Если вы не видите этот раздел или кнопку, ваша роль не даёт к ним доступа. Попросите владельца или администратора центра назначить вам нужную роль.
Добавьте представителя
1
Откройте представителей ученика
В боковом меню выберите раздел Ученики, выберите ученика и откройте вкладку Представители.
2
Начните добавление
Нажмите Добавить представителя.
3
Введите номер телефона
Введите Телефон родителя / представителя. Как только номер введён полностью, Cohort его проверяет:
- Новый представитель: в вашем центре ни у кого нет такого номера. Введите имя и фамилию представителя в поле ФИО представителя и выберите Степень родства: Отец, Мать или Опекун.
- Найден существующий представитель: этот человек уже представитель другого ученика — они перечислены в строке Подключённые ученики. Убедитесь, что это нужный человек, выберите Степень родства и нажмите Подключить представителя.
4
Решите, будет ли он основным
Включите или выключите Основной представитель. Для первого представителя ученика переключатель включён по умолчанию. Что это значит, объясняется ниже.
5
Сохраните
Нажмите Добавить представителя.
Как работает поиск по номеру
У братьев и сестёр в одном центре обычно общие родители. Чтобы у каждого родителя была одна запись, а не по записи на каждого ребёнка, Cohort ищет номер телефона среди представителей вашего центра, прежде чем спросить имя.
Совпадением считаются только представители. Если такой же номер у сотрудника или ученика, Cohort не подключает их, и представитель добавляется как новый человек.
Если Cohort нашёл совпадение, а вы пытаетесь сохранить без подключения, появится сообщение «Этот номер уже зарегистрирован. Подключите представителя или очистите номер.»
Основной представитель и право забирать ученика
На вкладке Представители у представителя могут быть две отметки:- Основной: представитель, который получает сообщения, которые ваш центр отправляет представителю ученика. У ученика может быть только один основной представитель, поэтому, если сделать основным другого, отметка у прежнего снимается.
- Может забирать: представитель может забирать ученика. Это пометка только для вашей команды. Представители, добавленные из карточки ученика, всегда получают эту отметку. Чтобы подключить представителя без неё, воспользуйтесь кнопкой Привязать ученика в данных представителя и выключите Может забирать.
Измените данные представителя
1
Откройте представителя
На вкладке Представители выберите представителя. Откроется панель Данные опекуна.
2
Отредактируйте
Нажмите кнопку с карандашом и измените Имя, Фамилия или Телефон.
3
Сохраните
Нажмите Сохранить. Изменения применятся ко всем ученикам, к которым подключён этот представитель.
Подключите представителя к другому ученику
Так удобно сделать, если другой ребёнок этого представителя уже есть в Cohort.1
Откройте представителя
На вкладке Представители ученика, к которому он уже подключён, выберите представителя.
2
Привяжите ученика
В разделе Привязанные ученики нажмите Привязать ученика. В поле Ученик выберите ученика, в поле Кем приходится — степень родства. Затем включите или выключите Основной опекун и Может забирать.
3
Сохраните
Нажмите Привязать.