> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.cohort.uz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление представителями

> Добавьте родителей или представителей ученика, подключите одного представителя к нескольким детям, выберите основного и уберите лишнего.

Представитель — это родитель или другой взрослый, который отвечает за ученика. Представители не входят в Cohort. В их записи хранятся имя, номер телефона и то, кем они приходятся каждому ученику.

По умолчанию добавлять, редактировать и убирать представителей могут владелец и администратор. Менеджер может только просматривать представителей ученика.

<Note>
  Если вы не видите этот раздел или кнопку, ваша роль не даёт к ним доступа. Попросите владельца или администратора центра назначить вам нужную роль.
</Note>

## Добавьте представителя

<Steps>
  <Step title="Откройте представителей ученика">
    В боковом меню выберите раздел **Ученики**, выберите ученика и откройте вкладку **Представители**.
  </Step>

  <Step title="Начните добавление">
    Нажмите **Добавить представителя**.
  </Step>

  <Step title="Введите номер телефона">
    Введите **Телефон родителя / представителя**. Как только номер введён полностью, Cohort его проверяет:

    * **Новый представитель**: в вашем центре ни у кого нет такого номера. Введите имя и фамилию представителя в поле **ФИО представителя** и выберите **Степень родства**: **Отец**, **Мать** или **Опекун**.
    * **Найден существующий представитель**: этот человек уже представитель другого ученика — они перечислены в строке **Подключённые ученики**. Убедитесь, что это нужный человек, выберите **Степень родства** и нажмите **Подключить представителя**.

    Если у представителя нет телефона, оставьте поле номера пустым и укажите имя и степень родства.
  </Step>

  <Step title="Решите, будет ли он основным">
    Включите или выключите **Основной представитель**. Для первого представителя ученика переключатель включён по умолчанию. Что это значит, объясняется ниже.
  </Step>

  <Step title="Сохраните">
    Нажмите **Добавить представителя**.
  </Step>
</Steps>

Представителя можно добавить и при [добавлении ученика](/ru/admin/students/add-a-student) или [его редактировании](/ru/admin/students/edit-a-student): раздел **Представитель** в форме работает так же. Представитель, добавленный вместе с новым учеником, всегда становится основным.

## Как работает поиск по номеру

У братьев и сестёр в одном центре обычно общие родители. Чтобы у каждого родителя была одна запись, а не по записи на каждого ребёнка, Cohort ищет номер телефона среди представителей вашего центра, прежде чем спросить имя.

| Что вы видите | Что это значит |
| - | - |
| **Новый представитель** | Ни у одного представителя вашего центра нет такого номера. Введите имя и степень родства — Cohort создаст нового представителя. |
| **Найден существующий представитель** | Номер принадлежит представителю другого ученика вашего центра. После подключения у этого представителя появится ещё один ученик, а все его данные останутся в одной записи. |
| **Найдена существующая запись** | Номер принадлежит человеку, который раньше был представителем в вашем центре, но сейчас не подключён ни к одному ученику. Подключите его так же. |
| **Уже подключён** | Этот человек уже представитель этого ученика. Добавлять ничего не нужно. |

Совпадением считаются только представители. Если такой же номер у сотрудника или ученика, Cohort не подключает их, и представитель добавляется как новый человек.

Если Cohort нашёл совпадение, а вы пытаетесь сохранить без подключения, появится сообщение «Этот номер уже зарегистрирован. Подключите представителя или очистите номер.»

## Основной представитель и право забирать ученика

На вкладке **Представители** у представителя могут быть две отметки:

* **Основной**: представитель, который получает сообщения, которые ваш центр отправляет представителю ученика. У ученика может быть только один основной представитель, поэтому, если сделать основным другого, отметка у прежнего снимается.
* **Может забирать**: представитель может забирать ученика. Это пометка только для вашей команды. Представители, добавленные из карточки ученика, всегда получают эту отметку. Чтобы подключить представителя без неё, воспользуйтесь кнопкой **Привязать ученика** в данных представителя и выключите **Может забирать**.

У уже подключённого представителя эти настройки изменить нельзя. Чтобы изменить их, уберите представителя у ученика и добавьте его снова с нужными настройками.

## Измените данные представителя

<Steps>
  <Step title="Откройте представителя">
    На вкладке **Представители** выберите представителя. Откроется панель **Данные опекуна**.
  </Step>

  <Step title="Отредактируйте">
    Нажмите кнопку с карандашом и измените **Имя**, **Фамилия** или **Телефон**.
  </Step>

  <Step title="Сохраните">
    Нажмите **Сохранить**. Изменения применятся ко всем ученикам, к которым подключён этот представитель.
  </Step>
</Steps>

## Подключите представителя к другому ученику

Так удобно сделать, если другой ребёнок этого представителя уже есть в Cohort.

<Steps>
  <Step title="Откройте представителя">
    На вкладке **Представители** ученика, к которому он уже подключён, выберите представителя.
  </Step>

  <Step title="Привяжите ученика">
    В разделе **Привязанные ученики** нажмите **Привязать ученика**. В поле **Ученик** выберите ученика, в поле **Кем приходится** — степень родства. Затем включите или выключите **Основной опекун** и **Может забирать**.
  </Step>

  <Step title="Сохраните">
    Нажмите **Привязать**.
  </Step>
</Steps>

## Уберите представителя

На вкладке **Представители** нажмите кнопку с корзиной рядом с представителем, затем нажмите **Убрать**.

Представитель только отключается от этого ученика. Его запись и связи с другими детьми сохраняются, поэтому позже его можно подключить снова. Отключить ученика можно и в панели **Данные опекуна**: в разделе **Привязанные ученики** нажмите кнопку с корзиной рядом с учеником, затем **Отвязать**.